FÖRDERPROGRAMM · BERLIN

Förderung von Unternehmensberatungen für KMU einfach erklärt.

Der Bund bezuschusst Honorare für externe Unternehmensberatungen von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Angehörigen der Freien Berufe. Gefördert wird die Beratung zu Fragen der Unternehmensführung, nicht die Umsetzung von Maßnahmen selbst.

Termin mit PhoenixOne vereinbaren So läuft der Antrag

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Kurz gesagt

Träger: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) als Bewilligungsbehörde; gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) und den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus)
Art: Zuschuss
Höhe laut Quelle: Maximal förderfähige Beratungskosten 3.500 Euro (ohne Umsatzsteuer). Betriebsstätte in den neuen Bundesländern (mit Region Lüneburg und Trier, ohne Land Berlin und Region Leipzig): 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro. Betriebsstätte in den alten Bundesländern (mit Land Berlin und Region Leipzig, ohne Region Lüneburg und Trier): 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. Für Berlin gilt somit 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro.
Status: offen
EFRE-finanziert: nein
Stand: September 2026

Was gefördert wird

Förderfähig

✓Beraterhonorar für eine konzeptionell und individuell durchgeführte Einzelberatung
✓Auslagen und Reisekosten der Beraterin oder des Beraters
✓Beratung zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung
✓Beratung zur Fachkräftesicherung und -bindung
✓Beratung zu Kosteneinsparungen oder zur Anpassung des Geschäftsmodells
✓Beratung zu ökologischer Nachhaltigkeit

Nicht förderfähig

✓Die Umsatzsteuer auf die Beratungskosten
✓Beratungen, die ganz oder teilweise mit anderen öffentlichen Zuschüssen finanziert werden (Kumulierungsverbot)
✓Beratungen, die überwiegend Rechts-, Versicherungs- oder steuerberatende Tätigkeiten zum Inhalt haben
✓Beratungen, die überwiegend gutachterliche Stellungnahmen oder überwiegend das Thema Fördermittel zum Inhalt haben

Voraussetzungen

✓KMU nach EU-Definition: weniger als 250 Beschäftigte und höchstens 50 Millionen Euro Jahresumsatz oder höchstens 43 Millionen Euro Jahresbilanzsumme
✓Unternehmenssitz und Geschäftsbetrieb in der Bundesrepublik Deutschland, rechtlich selbständig, tätig in der gewerblichen Wirtschaft oder in den Freien Berufen
✓Die Beraterin oder der Berater ist beim BAFA registriert
✓Unternehmen im ersten Jahr nach Gründung müssen vorab ein kostenloses Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner führen
✓Je Unternehmen sind höchstens zwei Beratungen pro Jahr und maximal fünf Beratungen innerhalb der Richtliniendauer förderfähig

Ablauf Schritt für Schritt

In dieser Reihenfolge. Den Antrag vor Projektbeginn stellen, sofern die Richtlinie nichts anderes sagt.

SCHRITT 1

Eine beim BAFA registrierte Beraterin oder einen registrierten Berater

Eine beim BAFA registrierte Beraterin oder einen registrierten Berater auswählen

SCHRITT 2

Antrag vor Beratungsbeginn online über eine der Leitstellen beim BAFA

Antrag vor Beratungsbeginn online über eine der Leitstellen beim BAFA stellen

SCHRITT 3

Informationsschreiben der Leitstelle abwarten; erst danach darf die Be

Informationsschreiben der Leitstelle abwarten; erst danach darf die Beratung oder der Beratungsvertrag beginnen

SCHRITT 4

Beratung durchführen (höchstens fünf Tage) und schriftlichen Beratungs

Beratung durchführen (höchstens fünf Tage) und schriftlichen Beratungsbericht erstellen lassen

SCHRITT 5

Rechnung des Beraters vollständig bargeldlos bezahlen (keine Barzahlun

Rechnung des Beraters vollständig bargeldlos bezahlen (keine Barzahlung, keine Verrechnung)

SCHRITT 6

Verwendungsnachweis mit Unterlagen spätestens sechs Monate nach dem In

Verwendungsnachweis mit Unterlagen spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben elektronisch einreichen; das BAFA prüft, bewilligt und zahlt den Zuschuss an das Unternehmen

Was das Programm für KI-Vorhaben bedeutet

Die Richtlinie nennt Künstliche Intelligenz nicht ausdrücklich. Förderfähig ist eine Beratung zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung, worunter im Einzelfall auch eine Beratung zur Prozessautomatisierung oder zur Anpassung des Geschäftsmodells fallen kann; die Anschaffung von Software, KI-Anwendungen oder Hardware ist nicht förderfähig, da ausschließlich Beratungsleistungen bezuschusst werden.

Woran Anträge scheitern

✓Die Beratung oder den Beratungsvertrag vor Erhalt des Informationsschreibens beginnen, dann ist keine Förderung möglich
✓Das Honorar bar bezahlen oder verrechnen, dann wird kein Zuschuss gewährt
✓Eine nicht beim BAFA registrierte Beratung beauftragen oder einen ausgeschlossenen Inhalt wählen, etwa überwiegend Steuer- oder Rechtsberatung

UNSER PARTNER FÜR DIGITALISIERUNG UND KI

Diesen Antrag begleitet PhoenixOne AI

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PhoenixOne AI aus Leipzig entwickelt KI-Systeme und digitale Abläufe für den Mittelstand. Das Team prüft mit Ihnen, ob Ihr Vorhaben in das Programm passt, plant es förderfähig und begleitet den Antrag bis zur Umsetzung.

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Offenlegung: PhoenixOne AI hat diese Website umgesetzt und ist Partner von Förderkonzepte. Für geförderte Weiterbildung beraten wir Sie selbst: Kostenloser Fördercheck.

Häufige Fragen

Wie hoch ist die BAFA-Förderung für eine Unternehmensberatung in Berlin?+

In Berlin beträgt der Zuschuss 50 Prozent der förderfähigen Beratungskosten, höchstens 1.750 Euro. Die förderfähigen Beratungskosten liegen bei maximal 3.500 Euro ohne Umsatzsteuer.

Wer ist antragsberechtigt?+

Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen sowie Angehörige der Freien Berufe mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland, die weniger als 250 Beschäftigte haben und höchstens 50 Millionen Euro Umsatz oder 43 Millionen Euro Bilanzsumme erreichen.

Wie oft kann ich die Förderung nutzen?+

Je Unternehmen sind innerhalb der Richtliniendauer höchstens fünf in sich abgeschlossene Beratungen förderfähig, jedoch nicht mehr als zwei pro Jahr.

Bis wann kann ich den Antrag stellen?+

Die Förderrichtlinie gilt für Anträge, die bis zum 31. Dezember 2026 gestellt werden. Der Antrag muss über eine Leitstelle online beim BAFA und vor Beratungsbeginn gestellt werden.

Wer hilft beim Antrag für Förderung von Unternehmensberatungen für KMU?+

Für Vorhaben rund um Digitalisierung und KI arbeiten wir mit unserem Partner PhoenixOne AI zusammen. PhoenixOne prüft, ob Ihr Vorhaben passt, und begleitet den Antrag.

Quellen

Stand September 2026. Maßgeblich sind immer die aktuellen Bedingungen der Förderstelle.

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